Polityka Prywatności
- Serwis
Niniejsza polityka prywatności dotyczy strony internetowej w domenie kiloutou.pl, prowadzonej przez lub na zlecenie KILOUTOU Polska Sp. z o.o., na której została zamieszczona. Zasady korzystania z Serwisu określa Regulamin Serwisu KILOUTOU Polska Sp. z o.o.
- Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych osób korzystających z Serwisu (dalej jako „Usługobiorcy”) jest KILOUTOU Polska Sp. z o.o. z siedzibą i adresem w Łodzi ( 92-412) Rokicińska 142 Z, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla miasta stołecznego Warszawy w Warszawie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego KRS nr 0000410479, o kapitale zakładowym w wysokości 12.200.000 zł, NIP 118-208-31-03, REGON 145989895 (dalej jako „KILOUTOU”).
- Cel i zakres przetwarzania danych
Dane osobowe Usługobiorców przetwarzane są przez KILOUTOU w celu świadczenia Serwisu, a w szczególności umożliwienia Usługobiorcy korzystania z usługi KILOUTOU oraz rezerwacji sprzętu na odległość. Dane osobowe Usługobiorców będą przetwarzane przez okres konieczny dla świadczenia usług w ramach Serwisu oraz rozpatrywania reklamacji z tym związanych, a po tym okresie dla celów dowodowych przez okres dochodzenia roszczeń. Każdy Usługobiorca ma prawo dostępu do treści swoich danych osobowych, prawo ich poprawiania, oraz usunięcia, zwracając się w tym celu do KILOUTOU. W przypadku, w którym KILOUTOU wymaga podania danych osobowych, jest ono dobrowolne, lecz konieczne dla skorzystania z usługi. Szczegółowe zasady przetwarzania danych związane z zawieraniem umów za pośrednictwem Serwisu określone są w Regulaminie Serwisu oraz w Ogólnych Warunkach Umowy Najmu. Niniejsza Polityka prywatności nie reguluje zasad przetwarzania danych osobowych oraz informacji dotyczących Usługobiorców na zewnętrznych stronach internetowych, do których odesłania (linki) zawiera Serwis. W przypadku zbierania danych osobowych oraz innych informacji dotyczących Usługobiorców za pośrednictwem formularzy dostępnych w ramach Serwisu, cel przetwarzania danych zostanie wskazany przy formularzu, za pośrednictwem którego następuje zbieranie danych.
- Odbiorcy danych
Dane osobowe lub informacje dotyczące Usługobiorców mogą zostać udostępnione organom lub osobom trzecim zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. KILOUTOU może powierzyć przetwarzanie danych osobowych oraz informacji dotyczących Usługobiorcy osobom trzecim w celu wykonywania czynności związanych z prowadzeniem Serwisu, jak również w celu związanym z dochodzeniem roszczeń lub ochroną przed roszczeniami dotyczącymi korzystania z Serwisu.
- IP i KOD KLIENTA
W chwili zalogowania się przez Usługobiorcę do Serwisu, w logach systemowych Serwisu pojawia się informacja o numerze (w tym adresie IP lub numerze KOD KLIENTA) i rodzaju urządzenia końcowego Usługobiorcy, jak również szereg informacji związanych z połączeniem, takich jak:
- Czas nadejścia zapytania;
- Czas wysłania odpowiedzi;
- Nazwa stacji Usługobiorcy;
- Informacje o przeglądarce internetowej Usługobiorcy, informacje o błędach jakie nastąpiły przy realizacji transakcji http;
- Adres URL strony poprzednio odwiedzanej przez Usługobiorcę, jeżeli wejście do Serwisu nastąpiło przez to odesłanie.
Powyższe informacje, jak również dane dotyczące korzystania przez Usługobiorcę z Serwisu, będą przetwarzane w celach technicznych związanych z zapewnieniem prawidłowego funkcjonowania Serwisu oraz w celu statystycznym.
- Cookies
Zasady wykorzystania plików cookies w związku z funkcjonowaniem Serwisu zostały określone w „Polityce Cookies KILOUTOU Polska sp. z o.o”.
- Zmiana polityki prywatności
Niniejsza Polityka Prywatności może zostać zmieniona przez KILOUTOU poprzez opublikowanie nowej wersji w Serwisie. Niniejsza wersja Polityki Prywatności obowiązuje od dnia 23 października 2017 r.
- Kontakt
Wszelkie pytania i uwagi dotyczące Polityki Prywatności powinny być kierowane na adres e-mail info@kiloutou.pl lub listownie na adres KILOUTOU Polska Sp. z o.o., ul. Rokicinska 142 Z, z dopiskiem „Polityka prywatności”.
DANE OSOBOWE W KILOUTOU POLSKA
W związku z rozpoczęciem stosowania z dniem 25 maja 2018 r. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony danych osobowych zwanego dalej Rozporządzeniem informujemy że:
1. Administratorem Pani / Pana danych osobowych jest Kiloutou Polska Sp z o.o z siedzibą w Łodzi, ul. Rokicińska 142 Z, 92-412 Łódź.
2. Pani / Pana dane osobowe przetwarzane będą w następujących celach i w oparciu o następujące podstawy prawne:
a. Zawarcie oraz realizacja umowy o współpracy zawartej między Panią / Panem, a Administratorem (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b rozporządzenia),
b. Dochodzenie roszczeń oraz podjęcie działań związanych z procesem windykacyjnym (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f rozporządzenia),
c. Kontaktowanie się z Panią / Panem w celu badania satysfakcji klientów Administratora (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f rozporządzenia),
d. Realizacja działań marketingowych (tzw. Direct Marketing) (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f rozporządzenia).
3. Odbiorcami Pani / Pana danych osobowych będą podmioty przetwarzające dane na podstawie zawartej z Administratorem umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, w szczególności dostawcy systemów informatycznych (system księgowy oraz system obsługi klienta), agencje marketingowe, firmy lub kancelarie windykacyjne oraz podmioty upoważnione do odbioru danych na podstawie przepisów prawa.
4. Okres przechowywania Pani / Pana danych osobowych jest związany z celem (cele o których mowa w pkt. 2 niniejszej klauzuli), dla którego dane są zbierane zgodnie z poniższym opisem:
a. okres realizacji umowy współpracy pomiędzy Panią / Panem a Administratorem,
b. okres niezbędny do rozstrzygnięcia sporu lub rozliczenia stron wynikający z powstałych należności związanych z umową współpracy ( tzw. działania windykacyjne),
c. do momentu wycofania przez Panią / Pana zgody na przetwarzanie danych w celach marketingowych lub badania satysfakcji klientów,
d. po upływie okresów wskazanych w punktach a oraz c przez czas, w którym przepisy prawa nakazują przechowanie danych lub przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.
5. W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Pani / Panu następujące prawa:
a. prawo dostępu do treści danych, prawo do sprostowania danych, prawo do usunięcia danych, prawo do ograniczenia przetwarzania danych,
b. prawo do przenoszenia danych, w przypadku przetwarzania danych w celu zawarcia oraz realizacji umowy o współpracę,
c. prawo do wniesienia sprzeciwu, w przypadku przetwarzania danych w celu badania satysfakcji oraz innych działań marketingowych,
d. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych) w przypadku uznania, że ich przetwarzanie narusza przepisy rozporządzenia.
6. Podanie przez Panią / Pana danych osobowych są warunkiem zawarcia umowy współpracy z Administratorem. W przypadku braku podania danych osobowych nawiązywanie współpracy będzie niemożliwe. Podanie danych osobowych w celach wskazanych w pkt. 2 c i d niniejszej klauzuli jest dobrowolne.
7. Wszelkie pytania i uwagi dotyczące Pani / Pana danych osobowych powinny być kierowane na adres e-mail: info@kiloutou.pl lub listownie na adres siedziby KILOUTOU Polska Sp. z o.o., ul. Rokicinska 142 Z, z dopiskiem „Dane osobowe”.